TEKNIK-TEKNIK ASAS DALAM POWERPOINT

Assalamualaikum dan salam sejahtera semua, lama tidak bersua...so entri kali ini aku akan menceritakan teknik-teknik asas dalam powerpoint...

Step 1: Memulakan perisian powerpoint

• Klik ikon Start
• Klik All PROGRAM
• Klik Microsoft Office
• Klik PowerPoint

Step 2: Memilih reka bentuk slaid

• Klik Design pada menu bar
• Klik Slide Design yang menjadi pilihan anda

Step 3: Memasukkan Teks (Tajuk Persembahan)

• Klik pada perkataan Click to Add Title
• Taipkan tajuk pilihan anda dan tukarkan saiz dan warna tulisan mengikut cita rasa anda
• Klik kotak Click to Add Subtitle dan klik ikon Cut untuk memadam kotak tersebut

Step 4: Menyimpan fail persembahan

• Klik pada menu File
• Pilih Save
• Taipkan nama fail "tajuk pilihan anda" dan tekan Save

Step 5: Membina slaid baru

• Klik pada menu Home
• Klik pada ikon New Slide
• Pada ikon New Slide, beberapa pilihan susun atur slaid (slaid layout) akan dipaparkan 
• Klik pada susun atur jenis Title and Content
• Satu slaid baharu akan dipaparkan

So, untuk menjadikan slide presentation korang nampak menarik untuk tontonan...so korang boleh tambah elemen grafik...

Step 1: Kaedah memasukkan grafik

• Klik menu Insert
• Bawa kursor ke Picture dan klik From File
• Pilih gambar sesuai dari Folder PowerPoint atau Internet dan tekan Open
• Anda juga boleh memilih gaya persembahan gambar pada picture style

Step 2: Memasukkan Teks di bawah grafik

• Klik Insert
• Klik Text Box
• Bawakan kursor ke bawah gambar. Klik pada bahagian kanan tetikus dan heretkan sehingga membentuk perkataan "tajuk pilihan anda" dan tekan Enter

Step 3: Membina animasi bagi teks dan grafik

• Klik menu Animations
• Hitamkan (highlight) teks "tajuk pilihan anda".
• Klik Add Animation dan pilih bentuk animasi yang dikehendaki. Sebagai contoh pilih bahagian Entrance dan klik fly in

Step 4:  Kaedah memasukkan elemen bunyi

• Klik menu Insert
• Pilih ikon Sound pada bahagian media
• Ada tiga pilihan iaitu 'audio from file', 'clip art audio' dan 'record audio'.
• Pilih audio from file dan pilih fail bunyi yang anda kehendaki dan klik butang Insert

Step 5: Mengedit  elemen bunyi

• Klik simbol mikrofon
• Klik bahagian Audio tools dan pilih Playback
• Pada bahagian Playback terdapat pilihan untuk bunyi akan dipaparkan
• Pada kotak start pilih automatically untuk bunyi dan bunyi akan dimainkan secara automatik
• Klik kotak Loop until Stopped
• Klik kotak Hide during Show

Jika slaid PowerPoint anda memerlukan kepada penyampaian jadual dan carta... so follow step nie aje..

Step 1: Membina jadual

• Klik perkataan Click To Add Title
• Taipkan statistik "tajuk pilihan anda
• Dwi klik pada ikon Table dan masukkan bilangan lajur dan baris 
• Isikan data
• Ubah suai dan kedudukan fon mengikut kesesuaian dan kreativiti serta tambahkan teks di bawah jadual berkenaan untuk menyatakan sumber data diperolehi

Step 2: Membina carta

• Klik perkataan Click To Add Title
• Taipkan Statistik "tajuk pilihan anda"
• Dwi klik pada ikon Chart
• Klik jenis carta Line dan pilih Line with Marker
• Klik butang OK
• Isikan data ke dalam DATASHEET YANG DISEDIAKAN

Korang boleh mencipta butang navigasi supaya aliran persembahan dapat dikawal oleh pengguna dengan hanya menekan butang yang disediakan tersebut...

Step 1: Mencipta butang navigasi

• Klik menu Insert
• Klik Shapes
• Cari menu Action Buttons dan pilih Action Button: Forward or Next
• Klik pada mana-mana bahagian dalam slaid tersebut
• Pada paparan Action Settings, pilih Hyperlink to: Next Slide
• Klik OK

Step 2: Membina soalan

• Sediakan satu slaid untuk soalan dengan menggunakan susun atur Title and Content yang dipilih dari Slide Layout. Slaid ini akan dikenali sebagai slaid Soalan 1
• Sediakan satu salid untuk jawapan yang salah menggunakan susun atur Title Only pula. Susun atur untuk salid ini boleh ditukar-tukar pada bila-bila masa dengan hanya mengklik Layout dalam menu Home. Slaid kedua yang anda bina ini akan dikenali sebagai slaid Jawapan Betul
• Seterusnya, anda perlu memasukkan soalan latih tubi berkenaan. Katakan soalan yang hendak dimasukkan ke dalam slaid adalah seperti berikut:

Pulau Langkawi merupakan destinasi percutian yang semakin diminati para pelancong dalam dan luar negara

Berikut adalah pilihan jawapan yang diberi,

A. Betul

B. Salah

Step 3: Memasukkan teks soalan

• Klik Click to Add Title
• Taipkan "SOALAN 1"
• Klik Click to Add Text
• Taipkan soalan berikut:

Pulau Langkawi merupakan destinasi percutian yang semakin diminati para pelancong dalam dan luar negara

Berikut adalah pilihan jawapan yang diberi,

A. Betul

B. Salah

Step 4: Memasukkan teks jawapan yang betul

• Klik Click to Add Title
• Taipkan Jawapan Anda Betul!
• Buat sedikit ubah suai dengan mengklik kotak yang mengandungi perkataan berkenaan dan heretkan ke bahagian bawah skrin

Step 5: Membina pautan Hiper (Hyperlink) untuk kembali semula ke slaid soalan 

• Klik pada ikon Rectangle dan bina satu kotak menutupi keseluruhan slaid ini
• Klik pada menu Insert
• Klik Hyperlink
• Klik ikon di sebelah kiri Place in This Document
• Klik pada slaid Soalan 1
• Klik OK

Step 6: Membina pautan Hiper (Hyperlink) untuk Jawapan yang Betul

• Aktifkan slaid Soalan 1 dan pilih jawapan yang betul dan hitamkan (highlight)
• A. Betul
• Klik pada menu Insert
• Klik Hyperlink
• Klik ikon di sebelah kiri Place in This Document
• Klik pada slaid Jawapan Betul
• Klik OK

Step 7: Memasukkan teks jawapan yang salah

• Klik Click to Add Title
• Taipkan Jawapan Anda Salah!
• Klik pada kotak perkataan berkenaan dan heretkan ke bahagian bawah di sebelah kiri skrin

Step 8: Membina Pautan Hiper

• Klik pada ikon Rectangle dan bina satu kotak menutupi keseluruhan skrin slaid ini
• Klik pada menu Insert
• Klik Hyperlink
• Klik ikon di sebelah kiri Place in This Document
• Klik pada slaid Soalan 1
• Klik OK

Step 9: Membina pautan Hiper (Hyperlink) untuk Jawapan yang salah

• Pilih jawapan yang salah untuk soalan berkenaan dan hitamkan (highlight)
• Contoh:
• B. Salah
• Klik pada menu Insert
• Klik Hyperlink
• Klik ikon di sebelah kiri Place in This Document
• Klik pada slaid Jawapan Betul
• Klik OK

So, itulah serba serbi step untuk menjadikan slaid PowerPoint anda lebih nampak menarik...So hopefully dengan entri ini dapat membantu anda...sehingga ketemu lagi!!!