TEKNIK-TEKNIK ASAS DALAM POWERPOINT

Assalamualaikum dan salam sejahtera semua, lama tidak bersua...so entri kali ini aku akan menceritakan teknik-teknik asas dalam powerpoint...

Step 1: Memulakan perisian powerpoint

• Klik ikon Start
• Klik All PROGRAM
• Klik Microsoft Office
• Klik PowerPoint

Step 2: Memilih reka bentuk slaid

• Klik Design pada menu bar
• Klik Slide Design yang menjadi pilihan anda

Step 3: Memasukkan Teks (Tajuk Persembahan)

• Klik pada perkataan Click to Add Title
• Taipkan tajuk pilihan anda dan tukarkan saiz dan warna tulisan mengikut cita rasa anda
• Klik kotak Click to Add Subtitle dan klik ikon Cut untuk memadam kotak tersebut

Step 4: Menyimpan fail persembahan

• Klik pada menu File
• Pilih Save
• Taipkan nama fail "tajuk pilihan anda" dan tekan Save

Step 5: Membina slaid baru

• Klik pada menu Home
• Klik pada ikon New Slide
• Pada ikon New Slide, beberapa pilihan susun atur slaid (slaid layout) akan dipaparkan 
• Klik pada susun atur jenis Title and Content
• Satu slaid baharu akan dipaparkan

So, untuk menjadikan slide presentation korang nampak menarik untuk tontonan...so korang boleh tambah elemen grafik...

Step 1: Kaedah memasukkan grafik

• Klik menu Insert
• Bawa kursor ke Picture dan klik From File
• Pilih gambar sesuai dari Folder PowerPoint atau Internet dan tekan Open
• Anda juga boleh memilih gaya persembahan gambar pada picture style

Step 2: Memasukkan Teks di bawah grafik

• Klik Insert
• Klik Text Box
• Bawakan kursor ke bawah gambar. Klik pada bahagian kanan tetikus dan heretkan sehingga membentuk perkataan "tajuk pilihan anda" dan tekan Enter

Step 3: Membina animasi bagi teks dan grafik

• Klik menu Animations
• Hitamkan (highlight) teks "tajuk pilihan anda".
• Klik Add Animation dan pilih bentuk animasi yang dikehendaki. Sebagai contoh pilih bahagian Entrance dan klik fly in

Step 4:  Kaedah memasukkan elemen bunyi

• Klik menu Insert
• Pilih ikon Sound pada bahagian media
• Ada tiga pilihan iaitu 'audio from file', 'clip art audio' dan 'record audio'.
• Pilih audio from file dan pilih fail bunyi yang anda kehendaki dan klik butang Insert

Step 5: Mengedit  elemen bunyi

• Klik simbol mikrofon
• Klik bahagian Audio tools dan pilih Playback
• Pada bahagian Playback terdapat pilihan untuk bunyi akan dipaparkan
• Pada kotak start pilih automatically untuk bunyi dan bunyi akan dimainkan secara automatik
• Klik kotak Loop until Stopped
• Klik kotak Hide during Show

Jika slaid PowerPoint anda memerlukan kepada penyampaian jadual dan carta... so follow step nie aje..

Step 1: Membina jadual

• Klik perkataan Click To Add Title
• Taipkan statistik "tajuk pilihan anda
• Dwi klik pada ikon Table dan masukkan bilangan lajur dan baris 
• Isikan data
• Ubah suai dan kedudukan fon mengikut kesesuaian dan kreativiti serta tambahkan teks di bawah jadual berkenaan untuk menyatakan sumber data diperolehi

Step 2: Membina carta

• Klik perkataan Click To Add Title
• Taipkan Statistik "tajuk pilihan anda"
• Dwi klik pada ikon Chart
• Klik jenis carta Line dan pilih Line with Marker
• Klik butang OK
• Isikan data ke dalam DATASHEET YANG DISEDIAKAN

Korang boleh mencipta butang navigasi supaya aliran persembahan dapat dikawal oleh pengguna dengan hanya menekan butang yang disediakan tersebut...

Step 1: Mencipta butang navigasi

• Klik menu Insert
• Klik Shapes
• Cari menu Action Buttons dan pilih Action Button: Forward or Next
• Klik pada mana-mana bahagian dalam slaid tersebut
• Pada paparan Action Settings, pilih Hyperlink to: Next Slide
• Klik OK

Step 2: Membina soalan

• Sediakan satu slaid untuk soalan dengan menggunakan susun atur Title and Content yang dipilih dari Slide Layout. Slaid ini akan dikenali sebagai slaid Soalan 1
• Sediakan satu salid untuk jawapan yang salah menggunakan susun atur Title Only pula. Susun atur untuk salid ini boleh ditukar-tukar pada bila-bila masa dengan hanya mengklik Layout dalam menu Home. Slaid kedua yang anda bina ini akan dikenali sebagai slaid Jawapan Betul
• Seterusnya, anda perlu memasukkan soalan latih tubi berkenaan. Katakan soalan yang hendak dimasukkan ke dalam slaid adalah seperti berikut:

Pulau Langkawi merupakan destinasi percutian yang semakin diminati para pelancong dalam dan luar negara

Berikut adalah pilihan jawapan yang diberi,

A. Betul

B. Salah

Step 3: Memasukkan teks soalan

• Klik Click to Add Title
• Taipkan "SOALAN 1"
• Klik Click to Add Text
• Taipkan soalan berikut:

Pulau Langkawi merupakan destinasi percutian yang semakin diminati para pelancong dalam dan luar negara

Berikut adalah pilihan jawapan yang diberi,

A. Betul

B. Salah

Step 4: Memasukkan teks jawapan yang betul

• Klik Click to Add Title
• Taipkan Jawapan Anda Betul!
• Buat sedikit ubah suai dengan mengklik kotak yang mengandungi perkataan berkenaan dan heretkan ke bahagian bawah skrin

Step 5: Membina pautan Hiper (Hyperlink) untuk kembali semula ke slaid soalan 

• Klik pada ikon Rectangle dan bina satu kotak menutupi keseluruhan slaid ini
• Klik pada menu Insert
• Klik Hyperlink
• Klik ikon di sebelah kiri Place in This Document
• Klik pada slaid Soalan 1
• Klik OK

Step 6: Membina pautan Hiper (Hyperlink) untuk Jawapan yang Betul

• Aktifkan slaid Soalan 1 dan pilih jawapan yang betul dan hitamkan (highlight)
• A. Betul
• Klik pada menu Insert
• Klik Hyperlink
• Klik ikon di sebelah kiri Place in This Document
• Klik pada slaid Jawapan Betul
• Klik OK

Step 7: Memasukkan teks jawapan yang salah

• Klik Click to Add Title
• Taipkan Jawapan Anda Salah!
• Klik pada kotak perkataan berkenaan dan heretkan ke bahagian bawah di sebelah kiri skrin

Step 8: Membina Pautan Hiper

• Klik pada ikon Rectangle dan bina satu kotak menutupi keseluruhan skrin slaid ini
• Klik pada menu Insert
• Klik Hyperlink
• Klik ikon di sebelah kiri Place in This Document
• Klik pada slaid Soalan 1
• Klik OK

Step 9: Membina pautan Hiper (Hyperlink) untuk Jawapan yang salah

• Pilih jawapan yang salah untuk soalan berkenaan dan hitamkan (highlight)
• Contoh:
• B. Salah
• Klik pada menu Insert
• Klik Hyperlink
• Klik ikon di sebelah kiri Place in This Document
• Klik pada slaid Jawapan Betul
• Klik OK

So, itulah serba serbi step untuk menjadikan slaid PowerPoint anda lebih nampak menarik...So hopefully dengan entri ini dapat membantu anda...sehingga ketemu lagi!!!

Microsoft Excel

Assalamualaikum dan salam sejahtera semua... entri kali ini, aku akan menceritakan tentang cara-cara membina helaian kerja khususnya buat para guru di luar sana dengan menggunakan Microsoft Excel dalam key-in markah pelajar di mana dengan method ini lebih mudah dan cepat...so mengikut pengalaman aku yang lepas, aku pernah menjadi seorang guru rakyat di sebuah sekolah agama rakyat dan aku dapat merasakan pengalaman bagaimana seorang guru bertungkus-lumus dalam merekodkan markah pelajar di dalam borang kalau mengkiut secara manual...so pada masa tu aku tidak didedahkan dengan cara ini, jadi aku telah menggunakan cara manual iaitu dengan mengira markah setiap pelajar satu persatu...selepas aku join lab MKA nie, aku telah didedahkan secara meluas tentang cara penggunaaan Microsoft Excel nie yang mana pada aku cara nie lebih mudah dan cepat kerana kita hanya insert formula sahaja dan markah tersebut akan dikira secara automatik...so tanpa berleter panjang pasal pengalaman aku, so entri kalinie aku akan menceritakan step by step untuk membuat lembaran kerja menggunakan Microsoft Excel...

Pertama sekali, sediakan senarai nama pelajar pada sheet 1 dan RENAME dengan nama SENARAI NAMA PELAJAR...

Cara kedua...cipta sheet baru untuk melampirkan markah dan RENAME  dengan nama MARKAH. Masukkan markah pelajar dengan menggunakan pautan maklumat. Isikan maklumat dan markah pelajar. Macam aku, aku telah formatkan 20% markah untuk ujian bulanan, 30% markah untuk peperiksaaan pertengahan tahun dan 50% markah untuk peperiksaan akhir tahun.

Untuk mengelakkan data yang dimasukkan tidak bertepatan, gunakan kaedah data validation, seperti yang ditunjukkan dalam rajah.

Klik pada column jumlah keseluruhan, taip = dan klik pada ruang markah seperti di atas, tekan ENTER dan jumlah akan dikira secara automatik.



Highlight keseluruhan column jumlah markah dan markah akan naik secara automatik seperti dalam rajah.

Untuk menentukan gred pelajar, jadual skala gred seperti yang ditunjukkan dalam rajah.



Klik INSERT FUNTION dan pilih funtion VLOOKUP untuk mengira gred pelajar.



Highlightkan baris jumlah markah untuk diisi pada ruang Look_value.

Highlight sample gred untuk diisi di ruang table array

Isikan maklumat yang selebihnya seperti dalam rajah, kemudian tekan OK.

Highlight seluruh ruang gred dan markah akan naik secara automatik.

Gunakan funtion COUNTIF untuk mengira bilangan pelajar mengikut gred.

Cipta jadual bilangan pelajar mengikut gred kemudian hitung jumlah pelajar menggunakan funtion COUNT IF.

Highlight jadual bilangan pelajar mengikut gred dan cipta carta. (Klik ruangan petak kecil di hujung jadual untuk memilih sample carta)...

So...diharapkan dengan entri ini dapat membantu para guru di luar sana misalnya guru muda agar dapat dijadikan panduan buat mereka...

SEKIAN, TERIMA KASIH...

Pengeditan imej...

Assalamualaikum and salam ceria selalu... untuk posting kali nie aku telah didedahkan cara pengeditan imej dengan menggunakan kaedah Photoshop...Jujur aku katakan nak edit nie buat aku stress sangat2  sebagai first user...masa dalam kelas tu...aku jadi blur-blur kejap dengan nak catch up instructor aku lagi dengan member sebelah mintak aku ajarkan seolah-olah aku nie dah pro-level tahap dewa guna Photoshop nie... (bila terkenangkan balik rasa lucu pun ada..aduhh)...Actually benda nie senang je bila korang dah terbiasa bermain-main dengan bende nie. Sebenarnya banyak lagi app2 yang hampa semua boleh guna selain Photoshop..klu nak search tu mmg belambaklah cheq oii...tapi dalam kelas aku..instructor aku Puan Alia...suggestkan untuk guna Photoshop daripada GIMP sebabnya Photoshop nie lagi advance dari GIMP..gitu-gitulah kononnya...hehehe...tapi sumpah aku boleh katakan memang best gila mengedit-edit nie...so malas nak sembang banyak2 and nak elak jari aku daripada cramp nak type panjang2 berjela nie so aku attachkan hasil disebalik pengeditan imej menggunakan kaedah Photoshop atas didikan instructor aku dan juga bimbingan sahabat aku...

MICROSOFT WORD: SURAT PENGESANAN GRADUAN..

Fakulti Seni, Komputeran dan Industri Kreatif

Universiti Pendidikan Sultan Idris

35900 Tanjong Malim

Perak Darul Ridzuan

Maizatul Hayati Binti Mohd Yatim

Batu 14

Kg Seri Kaya

Bota, Perak Darul Ridzuan 32600                                                                  1 Februari 2012

Tuan/Puan,

KAJIAN PENGESANAN GRADUAN (TEKNOLOGI MAKLUMAT)

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Fakulti Seni, Komputeran dan Industri Kreatif (FSKIK), Universiti Pendidikan Sultan Idris dengan kerjasama Pusat ICT sedang menjalankan kajian bertajuk “Kajian Pengesanan Graduan (Teknologi Maklumat)” seperti yang tersebut di atas.

2.      Sehubungan dengan itu, satu borang soal selidik diedarkan bagi mengenalpasti kesesuaian Program Pendidikan Teknologi Maklumat dari tahun 1997 hingga kini terhadap tugas-tugas sebagai guru teknologi maklumat di sekolah. Pihak FSKIK ingin memohonkerjasama pihak tuan/puan untuk melengkapkan borang soal selidik yang dilampirkan dan memulangkannya menggunakan sampul surat yang disediakan sebelum 1 Ogos 2012, supayaanalisis statistik dapat dijalankan seterusnya.

3.    Jika pihak tuan/puan berminat untuk mengetahui hasil analisis, sila nyatakan di dalam borang soal-selidik yang dilampirkan. Sebarang pertanyaan bolehlah dikemukakan kepada Puan Norhazalila Bt. Ahmad Nordin (Telefon: 05-4506519 atau e-mel: ila@upsi.edu.my).

Akhir kata, pihak FSKIK ingin merakamkan ucapan ribuan terima kasih di atas kerjasama daripada pihak tuan/puan.

Yang benar,

                                                           

DR. Maizatul Hayati Mohamad Yatim

Dekan

Fakulti Seni, Komputeran dan Industri Kreatif

Universiti Pendidikan Sultan Idris

 Microsoft Word...

Dalam posting kalinie...aku dikehendaki mempelajari cara membuat surat kiriman rasmi. Actually bende nie dah lama dah belajar dari zaman sekolah rendah lagi...(nak tergelak jugak bila first2 kelas trus diajar bende nie), tapi aku yakin mesti ada lagi manusia kat luar sana masih tak faham akan format dan cara penulisan surat kiriman rasmi nie...huhuhu...meh sini cheq ajaq cara nak buat surat kiriman rasmi nie..simple je...(over pulak aku nie)...

Pada aku...sunguh2 suratnie nampak macam biasa2 jee, tapi pada aku sebagai seorang student merasakan benda nie sangat2 berguna misalnya bila ko tak dapat hadir ke kuliah atas sebab2 tertentu..sudah semestinya lecturer korang mesti nak surat tunjuk sebab ketidakhadiran korang ke kuliah...aku appreciate sangat2 sebab sudah terjadi pada diri aku dimana pada bulan Jun yang lepas aku baru kehilangan seorang datuk yang sangat aku sayangi...al-Fatihah buat Mat Diah bin Baharom..semoga roh atuk sentiasa dicucuri rahmat olehNya...Aamiin...btw atuk aku meninggal pada hari Jumaat yang penuh barokah..di mana merupakan hari penghulu sekalian alam...jadi aku dapat panggilan daripada ibu untuk jemput aku dari UPSI dan terus gerak ke Kedah...and that time aku jadi tak keruan dan tak tahu nak buat apa kerana memikirkan yang hari Jumaat aku ade kelas dari pagi sampai petang...aku jenis yang memang tak suka ponteng kelas dari zaman sekolah lagi tanpa sebab( nampak cliche kan kat sini),  so tanpa berfikir panjang... aku tarik nafas sedalam-dalamnya and aku terus inform pada lecturer aku and mereka hanya mintak aku buatkan SURAT sahaja...jadi pointnya kat sini, sebagai student...korang kena tahu benda basic nie in case mcm yang terjadi pada aku...sebab kalau korang tak buat surat pada lecturer korang...korang sudah dikira sebagai ponteng and peraturan di universiti aku (macam U abah aku dah plk) hehehe... kalau lebih daripada 2 kali tidak hadir ke kuliah tanpa sebab korang sudah boleh dibar daripada mengambil peperiksaan akhir...kan dah susah tu...so lepas selesai pengurusan jenazah atuk aku dan sedikit kenduri tahlil aku terus balik UPSI dan terus bukak laptop dan mulakan membuat surat memandangkan subjek yang aku tak dapat hadir pada hari Jumaat tu ada pada hari Isnin...

Sijil Penghargaan

Sijil Penyertaan

So aku attachkan sekali hasil kerja aku membuat sijil dengan menggunakan Microsoft Word...

So itulah kisahnya disebalik surat kiriman rasmi...so lps nie dah tak ade alasan korang untuk tidak tahu cara penulisan surat kiriman rasmi nie...so itu saja posting kalinie...Assalamualaikum and hapay2 selalu...